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Excel如何隔行求和 步骤如下

2018-10-25 15:44 9 1 收藏

制作Excel表格有很多时候是需要求和的,一般的求和方法大家是知道的,隔行要怎么求和呢?今天千亿国际想来讲一讲Excel如何隔行求和,步骤如下,可以学习一下。

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Excel如何隔行求和

1、首先做个有效性,实现下拉效果:比如在F3单元格,数据-数据有效性,设置,允许序列,来源里直接输入1到10的数字,确定。

2、有效性做好后,注意F3单元格,表面看里面多了这几个字“间隔行求和”,这几个字刚才做有效性的时候明明是没输入的。实际上,这个是单元格的自定义格式来,以前的微信里讲过的。选中F3单元格,ctrl+1,数字选项卡,分类里自定义,类型处输入如下内容:"间隔"#"行求和:" ,确定就可以了。

3、在G3单元格输入函数公式来根据F3单元格的间隔函数来统计A2:D30单元格区域里满足条件的数字之和

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(2:30)-1,$F$3+1)=1)*($A$2:$D$30))

其中,红色部分代表条件判断,就是判断从第2行到第30行里哪些行是我们要求和的行。MOD函数式求余函数。

蓝色部分代表整个求和区域。

上面的这种写法,可以归纳出一个此类问题解决的语法结构:

SUMPRODUCT(条件判断*求和区域)

4、另外随着你在F3单元格选择不同的数字,代表不同的间隔,你会发现A:D列里那些需要求和的行的背景色都是浅蓝填充的。这里是用了条件格式的。

选中A2:D30,开始-条件格式-新建规则,选择规则类型:使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式:=MOD(ROW($A2)-1,$F$3+1)=1

格式设置一下:背景填充为浅蓝色,字体为白色。

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Excel使用技巧

合并多表数据汇总

对于多个表格相同名称不同数据汇总,我们可以进入「数据」-「数据工具」-「合并计算」,一个一个添加多个表格中数据信息,可以快速得到我们想要的汇总数据。

快速插入多行多列方法

如果我们想在表格中插入三行空白行,我们可以选择三行,然后插入,即可快速完成。

隔行列插入数据

如果有多个同事同时记录了一些数据,最终想要填充到一个表格中,那么,你不妨试试这个方法。首先,按照原表格空出对应位置,然后复制数据,「选择性粘贴」-「跳过空单元格」即可。

Excel如何隔行求和 步骤如下

Excel表格2003和2007版本的区别

新的 OLAP 公式和多维数据集函数

当您在 Office Excel 2007 中使用多维数据库(例如 SQL Server Analysis Services)时,可以使用 OLAP 公式建立复杂的、任意形式的 OLAP 数据绑定报表。新的多维数据集函数可用来从 Analysis Services 中提取 OLAP 数据(数据集和数值)并将其显示在单元格中。当您将数据透视表公式转换为单元格公式时,或者当您在键入公式时对多维数据集函数参数使用记忆式键入时,可以生成 OLAP 公式。

改进的排序和筛选功能

在 Office Excel 2007 中,您可以使用增强了的筛选和排序功能,快速排列工作表数据以找出所需的信息。例如,现在可以按颜色和 3 个以上(最多为 64 个)级别来对数据排序。您还可以按颜色或日期筛选数据,在“自动筛选”下拉列表中显示 1000 多个项,选择要筛选的多个项,以及在数据透视表中筛选数据。

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